Promely ricorda gli appuntamenti ai tuoi clienti e raccoglie le conferme su WhatsApp — sul calendario che usi già, Google o Outlook. E se qualcuno disdice, ti propone subito chi contattare e cosa scrivergli. L'ultima parola resta tua.
Niente WhatsApp? Promely manda i promemoria e raccoglie le conferme anche via email
Anagrafica completaresidenza, provenienza e statistiche aggregate per conoscere davvero la tua clientela.
Promely è un software di gestione appuntamenti per liberi professionisti e piccole attività di servizi — studi medici, centri estetici, consulenti. Invia promemoria automatici via WhatsApp ed email, raccoglie le conferme dei clienti e sincronizza gli appuntamenti con Google Calendar e Outlook.
Promely is an appointment-management application for small service businesses. It sends automated appointment reminders via WhatsApp and email, collects client confirmations, and keeps appointments in sync with the user's Google Calendar and Outlook calendar.
Uno slot vuoto non torna più. E ricordare ogni appuntamento a mano ti ruba ore ogni settimana — tempo che non stai dedicando ai tuoi clienti.
Promely risolve tutto con una catena automatica: promemoria WhatsApp → conferma in chat → agenda aggiornata da sola. Se il cliente non risponde, lo vedi subito.
Nel momento in cui il buco si apre, Promely ha già pronte due mosse: anticipare un cliente che hai più avanti in agenda, oppure proporre un nuovo slot a chi ha disdetto. Per ognuna ti spiega perché ha scelto quel nome, e scrive il messaggio al posto tuo. Poi si ferma: scegli tu cosa parte e a chi.
Ogni disdetta finisce in una lista di lavoro. Per ciascun buco Promely ti propone due strade — decidi tu, e approvi tu il messaggio prima che parta.
Promely trova il cliente giusto da anticipare — chi è già "in scadenza" secondo il suo ritmo di visite — e prepara la proposta da inviare.
Un nuovo orario comodo per chi ha annullato, pronto da inviare su WhatsApp o via email.
Proposta inviata, accettata o rifiutata: lo stato è sempre tracciato e l'agenda si aggiorna di conseguenza.
Sono i clienti che perdi senza accorgertene: nessuna disdetta, nessun segnale. Promely conosce il ritmo di ognuno — non un intervallo uguale per tutti — e ti dice chi è in ritardo sul suo.
Ogni cliente ha il suo passo: c'è chi torna ogni tre settimane e chi ogni sei mesi. Promely lo calcola dallo storico, cliente per cliente.
«Maria torna ogni 45 giorni, ne sono passati 60.» Non una lista generica: il motivo è scritto accanto a ogni nome.
Per un cliente che non torna, una tua chiamata vale più di un messaggio automatico — che leggerebbe come pubblicità. Promely ti dice chi, tu scegli come.
Non devi segnare nulla: appena fissa un appuntamento sparisce dall'elenco. E se preferisci rimandare, lo metti in pausa.
Tre automazioni che lavorano insieme, dietro le quinte, mentre tu pensi solo al tuo lavoro.
24 ore prima, Promely manda il messaggio al tuo cliente. Lui risponde "confermo" e l'agenda si aggiorna da sola. Tu non tocchi niente. E se non usi WhatsApp, lo stesso promemoria parte via email — con i bottoni Confermo/Disdico nella mail.
Ogni conferma o cancellazione appare anche come notifica in-app in tempo reale, così non perdi mai un aggiornamento.
Connetti Google o Outlook. Promely legge i tuoi impegni, trova gli slot liberi e scrive i nuovi appuntamenti — su entrambi, in automatico e nei due sensi.
Ogni cliente ha un punteggio di rischio calcolato dall'AI. Vedi subito chi potrebbe non presentarsi e intervieni prima.
3 no-show negli ultimi 6 mesi · risponde tardi ai promemoria. Consiglio: chiama per conferma.
Anagrafica estesa con residenza e "come ci ha conosciuto". Statistiche aggregate calcolate in automatico: clienti per città, per canale d'acquisizione e per fascia d'età.
Il cuore di Promely è la conferma che aggiorna l'agenda da sola. Su WhatsApp è più efficace — è dove i clienti leggono subito; ma se preferisci non usarlo, l'email fa esattamente lo stesso lavoro, senza configurare nulla.
Il canale più efficace contro i no-show
Zero setup. Parti in 1 minuto, senza configurare WhatsApp.
Inizia dall'email e passa a WhatsApp quando vuoi più efficacia: bastano pochi minuti.
Sei fuori e fissi un appuntamento direttamente su Google o Outlook? Un webhook lo intercetta all'istante e l'AI di Groq legge l'evento, riconosce il cliente e completa la scheda — senza che tu reinserisca nulla.
Fissi l'appuntamento su Google Calendar o Outlook, anche fuori dallo studio.
L'intelligenza estrae cliente, tipo e orario dal testo e li abbina alla tua rubrica.
Compare in agenda con la scheda cliente collegata e il promemoria già pianificato.
Connetti Google o Outlook, vedi un'anteprima di cosa importeremo — con i clienti già riconosciuti dall'AI — e confermi. Niente duplicati, niente sorprese.
Prima di importare, Promely analizza ogni evento del tuo calendario e ti mostra esattamente cosa succederà:
L'AI legge il titolo dell'evento e trova il cliente nella tua rubrica — o lo segnala come nuovo.
Gli appuntamenti già presenti su Promely vengono riconosciuti e saltati automaticamente.
Vedi ogni singolo evento prima di confermare. Tu decidi cosa importare.
Non appena confermi, i promemoria WhatsApp per i nuovi appuntamenti partono in automatico.
KPI animate, tasso di no-show con trend, lista appuntamenti con badge WhatsApp in tempo reale. Si aggiorna da solo ogni 30 secondi.
Ogni promemoria ha una timeline completa: inviato, consegnato, letto. Il cliente risponde con parole sue e Promely capisce l'intento — confermo, disdico — e aggiorna lo stato.
Cerca il cliente, scegli il giorno, conferma. Gli slot liberi sono calcolati da Google e Outlook in tempo reale — gli occupati restano visibili ma sbarrati.
3 no-show negli ultimi 6 mesi e risposte tardive ai promemoria. Consigliato chiamare per una conferma aggiuntiva.
Ogni cliente è una scheda completa: anagrafica con residenza e provenienza, cronologia appuntamenti e No-show Risk Score calcolato dall'AI.
Dashboard automatica: distribuzione geografica, canali d'acquisizione e fasce d'età — calcolate in tempo reale dal tuo storico clienti, senza inserire nulla a mano.
Ogni conferma o disdetta dal cliente genera istantaneamente una notifica in-app con il nome del cliente, il tipo di evento e l'orario dell'appuntamento.
Le disdette diventano una lista di lavoro. Per ogni buco, due mosse pronte — riempirlo anticipando un altro cliente o riproporlo a chi ha annullato — con il messaggio già scritto dall'AI.
Nessun software nuovo da imparare. Connetti, configura una volta, e lascia lavorare Promely.
Google o Outlook, basta un click. Connessione sicura, nessuna password condivisa.
Inserisci i tuoi tipi di visita o appuntamento, con durata e colore. Una volta sola.
Cerca il cliente, scegli il giorno, conferma. Trenta secondi e sei a posto.
Scrive l'evento, invia il reminder 24h prima, raccoglie la conferma, aggiorna lo stato.
Promely analizza lo storico di ogni cliente — frequenza dei no-show, risposta ai promemoria, anticipo della prenotazione — e ti dice chi monitorare prima che il problema si presenti.
Frequenza, pattern temporali, stagionalità e anticipo della prenotazione.
Verde, arancio o rosso, con un insight scritto in linguaggio naturale.
Chiama i clienti a rischio o richiedi un anticipo. Tu decidi, informato.
"Risponde ai promemoria ma spesso all'ultimo minuto. Una telefonata di conferma riduce il rischio."
Pazienti o clienti, il problema è lo stesso. Promely adatta automaticamente le etichette alla tua attività.
Un solo prodotto, perché il nemico è uno solo: la comunicazione manuale e i no-show.
Inizia gratis per 3 mesi con l'esperienza Pro completa. Poi scegli il piano che fa per te. Nessun contratto, cancelli quando vuoi.
Agenda digitale con promemoria email e conferme automatiche.
WhatsApp bidirezionale: il cliente conferma o disdice con un messaggio.
L'AI che prevede i no-show prima che accadano e ottimizza la tua agenda.
Trial 3 mesi con esperienza Pro completa · nessuna carta di credito · cancella quando vuoi
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